Согласно протоколу No 1 расширенного заседания Правления МГО ОО «БФШ» от 15.07.2021г. Правлением МГО ОО «БФШ» принято РЕШЕНИЕ:

1. Провести отчетно-выборную конференцию МГО ОО «БФШ», которая состоится 03 сентября 2021г. (пятница) в 1600 по адресу: г. Минск, ул. Раковская, 24.
2. Утвердить следующую повестку дня отчетно-выборной конференции МГО ОО «БФШ»:

   ПОВЕСТКА ДНЯ:

   1. Отчет Председателя Правления МГО ОО «БФШ» о проделанной работе.
   2. Выбор Правления МГО ОО «БФШ».
   3. Выбор Ревизора МГО ОО «БФШ».

   И.Л.Алешко.

3. Установить, что избрание делегатов на отчетно-выборную конференцию МГО ОО «БФШ» проводится на собраниях, конференциях, съездах расположенных на его территории соответствующих подразделений ОО «БФШ», в которых на учете имеются члены ОО «БФШ», в соответствии с п.4 настоящего РЕШЕНИЯ.
   Делегаты отчетно-выборной конференции МГО ОО «БФШ» обязательно должны являться членами ОО «БФШ».
4. Определить следующие нормы представительства делегатов на отчетно- выборную конференцию МГО ОО «БФШ» от расположенных на его территории соответствующих:
   1. шахматных клубов, находящихся на территории г. Минска, в которых на учете имеются члены ОО «БФШ» - 1 делегат;
   2. районных г. Минска, специализированных учебно-спортивных учреждений и организаций, находящихся территории г. Минска, в которых на учете имеются члены ОО «БФШ» - 1 делегат;
   3. городских г. Минска, специализированных учебно-спортивных учреждений и организаций, находящихся территории г. Минска, в которых на учете имеются члены ОО «БФШ» - 2 делегата;
   4. минского городского отделения ОО «БФШ» - 4 делегата.
5. Установить, что состав Правления МГО ОО «БФШ» формируется из списков кандидатур, выдвинутых от организаций (см. п.6).
6. Выдвижение кандидатур в состав Правления МГО OO “БФШ” (при желании (процедура не обязательная)), производится на собраниях, конференциях, съездах, расположенных на территории МГО ОО «БФШ» соответствующих структурных подразделений ОО «БФШ» по 1-й кандидатуре от структурного подразделения.
7. Состав избираемого, на отчетно-выборной конференции МГО ОО «БФШ», Правления Минского городского отделения Общественного Объединения «Белорусская Федерация Шахмат» - 3 человека.
8. Списки делегатов на отчетно-выборную конференцию МГО ОО «БФШ» и кандидатур в состав Правления МГО ОО «БФШ» вместе с протоколами об их избрании и выдвижении в срок до 1 сентября 2021 года предоставляются на почту minskchess@outlook.com вместе с данными о делегатах и кандидатурах (ФИО, место работы, адрес, контактный телефон) от каждого структурного подразделения, указанного в п.4 настоящего постановления, также прилагается копия свидетельства о государственной регистрации специализированного учебно-спортивного учреждения и организации, для клуба – решение о создании, образовании клуба.
   При регистрации 03 сентября 2021 года предоставить заверенную выписку из протокола заседания с данными об избранных делегатах и кандидатах. Начало регистрации 15:00.
9. В случае не предоставления списков и протоколов в соответствии с п.8 настоящего постановления, делегат лишается права участия в голосовании на отчетно-выборной конференции Минского городского отделения Общественного Объединения «Белорусская Федерация Шахмат», а кандидатура в состав Правления МГО ОО «БФШ» не будет внесена в списки для голосования избираемых членов Правления.
10. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителей Председателя МГО ОО «БФШ» и исполнительного директора МГО ОО «БФШ».